Dein Betrieb.
Ein System.
Kunden, Termine, Inventar, Fahrzeuge, Personal und Dokumente an einem Ort, mit eigenem Logo und eigener Farbe, wie eine selbst gebaute Software für deinen Betrieb.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Anfrage kommt rein
WhatsApp-Screenshot, Anruf oder das Buchungsformular auf deiner Website.
KI liest sie aus
Name, Telefon, Anliegen und Wunschtermin landen strukturiert im Postfach.
Auftrag wandert durchs Board
Offen, terminiert, in Bearbeitung, beendet, immer sichtbar wer zuständig ist.
Rechnung entsteht direkt
Ein Klick aus dem Auftrag heraus, GoBD-konform abgelegt.
Alles, was dein Tagesgeschäft braucht
Zentrales Postfach
WhatsApp, E-Mail und Website-Anfragen laufen an einer Stelle zusammen, KI fasst sie zusammen.
Termine
Aufträge planen, Prioritäten setzen, Rechnungen direkt aus dem Termin erzeugen.
Kunden
Kundenstamm, Bonität und Verlauf auf einen Blick.
Inventar
Werkzeug und Material im Blick, Mindestbestand-Warnung inklusive.
Fahrzeuge
Flotte, HU/TÜV-Fristen und Tankbelege verwalten.
Personal
Team, Qualifikationen und Abwesenheiten organisieren.
Dokumente
Angebote und Rechnungen erstellen und ablegen. Finalisierte Belege sind gegen Änderung gesperrt.
Gebaut für
Häufig gestellte Fragen
Was ist Betriebs-Buddy?+
Betriebs-Buddy ist eine Handwerker Software und Organizer-Tool für kleine Unternehmen: Sie bündelt Kundenverwaltung, Terminplanung, Auftragsverwaltung, Inventar, Fuhrpark, Personal und Dokumente in einem System, mit eigenem Logo und eigener Markenfarbe.
Für welche Gewerke eignet sich die Verwaltungssoftware?+
Betriebs-Buddy eignet sich unter anderem für Elektriker, Klempner, Heizung-Sanitär-Klima, Dachdecker, Tischler, Maurer, Fliesenleger, Maler, Schlosser und Schädlingsbekämpfer. Module und Vokabular lassen sich an dein Gewerk anpassen.
Ist Betriebs-Buddy auch für kleine Unternehmen und Einzelbetriebe geeignet?+
Ja. Der Solo-Tarif ist gezielt für den Chef gemacht, der die Software allein als Planer nutzt: ein schlankes Organizer-Tool für kleine Unternehmen, das mit dem Betrieb mitwächst.
Wie geht ihr mit sensiblen Personaldaten um?+
Gar nicht: Gehälter und Bankverbindungen deiner Mitarbeiter werden in Betriebs-Buddy bewusst nicht gespeichert. Die gehören in die Lohnabrechnung bei deinem Steuerberater. Bei Abwesenheiten sieht das Team nur, dass jemand nicht da ist, den Grund sehen ausschließlich Inhaber und Verwaltung. Alle Daten liegen auf deutschen Servern in Frankfurt.
Kann ich mich darauf verlassen, dass Rechnungen steuerlich korrekt sind?+
Nein, und das sagen wir ganz offen: Betriebs-Buddy rechnet Beträge und Steuer nur aus deinen Eingaben, als grobe Schätzung ohne Gewähr. Du prüfst jeden Beleg selbst, bei Unsicherheit mit deinem Steuerberater. Technisch gilt: Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen. Ob deine Buchführung insgesamt ordnungsgemäß ist, bestätigen wir nicht.
Was kostet die Handwerker Software?+
Die Preise starten bei 49 € im Monat für den Solo-Tarif, jederzeit kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Details findest du auf der Preise-Seite.
Bereit loszulegen?
In wenigen Minuten eingerichtet, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.
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