Was wir tun

Ein Werkzeug für den ganzen Betrieb

Betriebs-Buddy bringt Planung, Kunden, Team und Rechnungen an einen Ort. Für Handwerksbetriebe und Dienstleister, die Termine bei Kunden oder auf Baustellen haben, vom Einzelbetrieb bis zum Team mit zwanzig Leuten.

Was Betriebs-Buddy ist, und was nicht

Betriebs-Buddy ist ein Planer für den Arbeitsalltag: wer wann wo arbeitet, welche Kunden was brauchen, welche Rechnung noch offen ist. Er läuft im Browser, auf dem Handy wie am Schreibtisch, ohne Installation.

Was Betriebs-Buddy bewusst nicht ist: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft oder Kasse. Das bleibt bei deinem Steuerberater und den Programmen, die dafür gemacht sind.

Alle Funktionen

EinsatzplanungTermine planen, Mitarbeiter einteilen und die Auslastung je Person sehen. Mit Feiertagen je Bundesland und Abwesenheiten, viertelstundengenau.Angebote und RechnungenAngebot und Rechnung direkt aus dem Termin, mit erfassten Stunden und Material. Fortlaufende Nummern, PDF und Versand per E-Mail.WartungsverträgeWiederkehrende Wartungen einmal anlegen, die Termine entstehen von selbst rechtzeitig vor der Fälligkeit. Für Heizung, Elektroprüfung, Monitoring und mehr.Offene PostenAlle Rechnungen ohne Zahlungseingang an einem Ort, mit Fälligkeit. Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen per E-Mail, mit Mindestabstand.TerminerinnerungKunden bekommen am Vortag eine Erinnerung per E-Mail mit Uhrzeit und Adresse. Weniger verpasste Termine, ohne dass du anrufen musst.BuchungsformularEin Anfrageformular für deine Webseite, mit deinem Logo und deiner Farbe. Anfragen landen direkt im Postfach von Betriebs-Buddy, mit Spamschutz.PosteingangAnfragen aus Webformular, Telefonnotiz, E-Mail und WhatsApp-Screenshot an einem Ort. Die KI erkennt Name, Kontakt und Anliegen, du prüfst und übernimmst.Abwesenheiten und UrlaubUrlaub und eigene Abwesenheiten eintragen, Resturlaub sehen, Planung passt sich an. Gründe sehen nur Inhaber und Verwaltung.Fuhrpark und MaterialFahrzeuge mit HU- und Versicherungsfristen, Tankbelege mit Fotoerkennung, Inventar mit Mindestbestand und eigenen Kategorien.AuftragsvorlagenVorlagen für wiederkehrende Aufträge mit Dauer, Personen, Arbeitsschritten und Material. Mitgeliefert für viele Gewerke, per KI für jede andere Branche.Team und RechteJeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang. Du entscheidest per Haken, was er sieht: nur eigene Termine oder mehr. Durchgesetzt in der Datenbank.

Häufige Fragen

Für wen ist Betriebs-Buddy gemacht?+

Für Betriebe, die Arbeit beim Kunden oder auf Baustellen planen: Handwerk, Gebäudedienste, Garten- und Landschaftsbau, Schädlingsbekämpfung und viele mehr. Bei der Anmeldung stehen über 30 Branchen zur Auswahl, jede andere trägst du selbst ein.

Muss ich alle Funktionen nutzen?+

Nein. Das Menü sortierst du selbst, und was du nicht brauchst, lässt du einfach weg. Ein Preis gilt für den ganzen Betrieb, nicht je Modul.

Wo liegen meine Daten?+

Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Für die KI-Erkennung gehen nur die Inhalte, die du dafür einfügst, an den Anbieter. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

In wenigen Minuten eingerichtet

7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach ab 49 € im Monat, monatlich kündbar.

7 Tage kostenlos testen Preise ansehen