Funktion

Einsatzplanung

Wer arbeitet wann wo, und wer hat diese Woche noch Luft? Betriebs-Buddy zeigt dir das auf einen Blick, statt dass du es aus Kalender, Zetteln und Kopf zusammensuchst.

Termine als Tafel, Liste oder Kalender

Jeder Auftrag ist ein Termin mit Kunde, Adresse, Priorität und Status. Auf der Tafel siehst du, was offen ist, was terminiert ist, was gerade läuft und was erledigt ist. Ein Termin wandert per Ziehen in die nächste Spalte.

Brauchst du den zeitlichen Überblick, schaltest du auf den Kalender in Wochen- oder Monatsansicht. Für die Suche nach einem bestimmten Auftrag gibt es die Liste.

●Tafel mit Status von offen bis erledigt
●Wochen- und Monatskalender
●Liste zum Sortieren und Suchen
●Auf dem Handy genauso bedienbar wie am Schreibtisch

Mitarbeiter einplanen, mit Blick auf die Auslastung

Für jeden Mitarbeiter hinterlegst du, wie viele Stunden er an welchem Wochentag arbeitet. Daraus rechnet Betriebs-Buddy seine Kapazität für die Woche. Planst du ihn auf einen Termin ein, siehst du sofort, wie viel danach noch frei ist.

Feiertage deines Bundeslands und eingetragene Abwesenheiten wie Urlaub ziehen automatisch Stunden ab. Ist jemand an einem Tag schon voll verplant oder bereits auf demselben Auftrag eingeteilt, bekommst du einen Hinweis, bevor du speicherst.

●Arbeitszeit je Wochentag, in Viertelstunden
●Feiertage je Bundesland eingerechnet
●Urlaub und Abwesenheiten mindern die Kapazität
●Hinweis bei Doppelbuchung und Überlastung

Die Übersicht am Morgen

Auf der Startseite der App stehen die Termine von heute, wer in dieser Woche noch Stunden frei hat und welche Termine noch niemanden eingeplant haben. So erkennst du Lücken, bevor der Kunde anruft und fragt, wo der Monteur bleibt.

Jeder sieht, was er sehen soll

Mitarbeiter mit eigenem Zugang sehen standardmäßig nur die Termine, auf denen sie eingeplant sind. Als Inhaber entscheidest du per Haken, ob sie auch alle Termine sehen, selbst Termine anlegen oder Kollegen einplanen dürfen.

Passt gut dazu

Abwesenheiten und UrlaubUrlaub und eigene Abwesenheiten eintragen, Resturlaub sehen, Planung passt sich an. Gründe sehen nur Inhaber und Verwaltung.Team und RechteJeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang. Du entscheidest per Haken, was er sieht: nur eigene Termine oder mehr. Durchgesetzt in der Datenbank.AuftragsvorlagenVorlagen für wiederkehrende Aufträge mit Dauer, Personen, Arbeitsschritten und Material. Mitgeliefert für viele Gewerke, per KI für jede andere Branche.TerminerinnerungKunden bekommen am Vortag eine Erinnerung per E-Mail mit Uhrzeit und Adresse. Weniger verpasste Termine, ohne dass du anrufen musst.

Beliebt in diesen Branchen

ElektrikerEinsatzplanung, wiederkehrende Prüftermine und Rechnungen für Elektrobetriebe. Mit Vorlagen für Anlagenprüfung, E-Check und Wallbox.Heizung, Sanitär, KlimaHeizungswartungen automatisch terminieren, Notdienste schnell einplanen, Rechnungen aus dem Auftrag. Für Heizung, Sanitär und Klima.SchädlingsbekämpfungMonitoring-Verträge, Erstbegehung und Nachkontrolle sauber planen. Mit Vorlagen für Ratten, Schaben, Wespen und Monitoring in der Gastronomie.DachdeckerKolonnen über mehrere Tage planen, Dachinspektionen und Rinnenreinigung als Wartung, Sturmschäden schnell aufnehmen.

Häufige Fragen

Kann ich einen Mitarbeiter auf mehrere Tage eines Auftrags einplanen?+

Ja. Du planst ihn je Arbeitstag mit den vorgesehenen Stunden ein. Ein Auftrag über drei Tage hat also drei Einträge, und jeder zählt gegen die Kapazität des jeweiligen Tages.

Woher kennt die App die Feiertage?+

Du stellst in den Einstellungen dein Bundesland ein. Die gesetzlichen Feiertage dieses Bundeslands werden dann bei der Kapazität abgezogen.

Sehen meine Mitarbeiter alle Aufträge?+

Nur wenn du es erlaubst. Ohne Haken sieht ein Mitarbeiter nur seine eigenen Termine und die Kunden dazu. Das wird in der Datenbank durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.

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