Team und Rechte
Dein Team soll mit dem Handy sehen, wo es hin muss, aber nicht deine Rechnungen, Bankdaten oder die Krankheitstage der Kollegen. Genau das regelst du mit ein paar Haken.
Drei Rollen, klare Grenzen
Inhaber und Verwaltung sehen und ändern alles im Betrieb. Mitarbeiter sehen standardmäßig nur die Termine, auf denen sie eingeplant sind, die Kunden dieser Termine und ihre eigenen Abwesenheiten. Am Termin erfassen sie Zeiten, Material und Fotos.
Was du freigeben willst, kreuzt du in den Einstellungen an: alle Termine, Termine anlegen und einplanen, alle Kunden, Postfach, Kollegen, Angebote und Rechnungen, Wartungsverträge, Inventar, Fahrzeuge, Vorlagen.
- ●Eigener Zugang je Mitarbeiter
- ●Nur eigene Termine, wenn du nichts freigibst
- ●Freigaben per Haken
- ●Bank- und Steuerdaten nur für Inhaber und Verwaltung
In der Datenbank durchgesetzt
Die Rechte gelten nicht nur in der Oberfläche. Die Datenbank selbst gibt einem Mitarbeiter nur heraus, was er sehen darf. Auch wer technisch versiert ist und die App umgeht, kommt nicht an fremde Daten. Jeder Betrieb ist außerdem vollständig von allen anderen getrennt.
Einladen per Link
Neue Mitarbeiter lädst du per E-Mail ein. Sie legen ihr Passwort über einen Einmal-Link selbst fest, niemand sonst kennt es. Danach verknüpfst du den Zugang mit dem Eintrag unter Personal.
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Häufige Fragen
Wie viele Zugänge kann ich anlegen?+
Das hängt vom Tarif ab. Die Grenzen stehen auf der Preisseite.
Kann ein Mitarbeiter sich selbst mehr Rechte geben?+
Nein. Rechte setzen nur Inhaber und Verwaltung, und das prüft die Datenbank bei jedem Zugriff.
In wenigen Minuten eingerichtet
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