Funktion

Angebote und Rechnungen

Die Rechnung entsteht dort, wo die Arbeit festgehalten ist: am Termin. Stunden und Material, die dein Team erfasst hat, werden zu Positionen, du prüfst und verschickst.

Positionen aus Stunden und Material

Am Termin erfasst dein Team die Arbeitszeit und das verbaute Material. Beim Erstellen von Angebot oder Rechnung schlägt Betriebs-Buddy daraus Positionen vor. Der Stundensatz kommt vom jeweiligen Mitarbeiter oder aus deinem Standardsatz. Jede Position kannst du ändern, ergänzen oder löschen.

Beträge und Steuer berechnet die App aus deinen Eingaben. Das ist eine Rechenhilfe, keine Prüfung: Ob eine Rechnung alle Pflichtangaben enthält, prüfst du selbst, verbindlich ist der Wortlaut des Umsatzsteuergesetzes.

●Positionen aus erfasster Zeit und Material
●Stundensatz je Mitarbeiter oder Standardsatz
●Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer möglich
●Grobe Schätzung ohne Gewähr, du prüfst jede Zahl

Fortlaufende Nummern und gesperrte Belege

Rechnungen und Angebote bekommen fortlaufende Nummern je Jahr, zum Beispiel RE-2026-0001. Zwei gleichzeitig erstellte Rechnungen können nicht dieselbe Nummer ziehen, das regelt die Datenbank.

Ist eine Rechnung finalisiert, lässt sie sich nicht mehr ändern und nicht mehr löschen. So bleibt nachvollziehbar, was der Kunde bekommen hat.

Als PDF oder direkt per E-Mail

Jeder Beleg entsteht als PDF mit deinen Betriebsangaben und deiner Bankverbindung. Du lädst ihn herunter oder schickst ihn direkt an den Kunden. Antwortet der Kunde auf die Mail, landet die Antwort bei deiner hinterlegten Adresse.

Passt gut dazu

Offene PostenAlle Rechnungen ohne Zahlungseingang an einem Ort, mit Fälligkeit. Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen per E-Mail, mit Mindestabstand.EinsatzplanungTermine planen, Mitarbeiter einteilen und die Auslastung je Person sehen. Mit Feiertagen je Bundesland und Abwesenheiten, viertelstundengenau.Fuhrpark und MaterialFahrzeuge mit HU- und Versicherungsfristen, Tankbelege mit Fotoerkennung, Inventar mit Mindestbestand und eigenen Kategorien.

Beliebt in diesen Branchen

ElektrikerEinsatzplanung, wiederkehrende Prüftermine und Rechnungen für Elektrobetriebe. Mit Vorlagen für Anlagenprüfung, E-Check und Wallbox.Maler und LackiererVom Aufmaß zum Angebot, von der Baustelle zur Rechnung. Einsatzplanung für Malerbetriebe mit Stunden und Material am Auftrag.Tischler und SchreinerAufmaß, Werkstatt und Montage beim Kunden planen. Für Tischlereien und Schreinereien mit Monteuren und Werkstatt.FliesenlegerBadsanierungen über mehrere Tage planen, Material und Stunden erfassen, Rechnung aus dem Auftrag. Für Fliesen-, Platten- und Mosaikleger.

Häufige Fragen

Ist die Rechnung damit automatisch steuerlich korrekt?+

Nein, und das sagen wir offen. Die App rechnet aus deinen Eingaben. Ob alle Pflichtangaben stimmen, prüfst du selbst, bei Unsicherheit mit deinem Steuerberater.

Kann ich eine finalisierte Rechnung noch korrigieren?+

Nein. Finalisierte Rechnungen sind gesperrt. Für eine Korrektur erstellst du einen neuen Beleg, so wie es auch auf Papier üblich ist.

Gibt es eine Anbindung an DATEV oder eine Lohnabrechnung?+

Nein. Betriebs-Buddy ist ein Planer mit Angeboten und Rechnungen. Lohnabrechnung und Buchhaltung bleiben bei deinem Steuerberater.

In wenigen Minuten eingerichtet

7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach ab 49 € im Monat, monatlich kündbar.

7 Tage kostenlos testen Preise ansehen